Zu den Dokumenttypen

Grundstruktur des Textes

Ein Dokument ist grundsätzlich ein <text> Element, bestehend aus <div> und <p> Elementen, wobei gewöhnlich ein Brief oder ein Dokument auch nur ein <div> Element enthält. Die Verwendung des Elements <p>, welches zur Abtrennung von Absätzen Anwendung findet, orientiert sich an der Struktur, welche der zu edierende Textes vorgibt.2 Ausnahmen hiervon entstehen zwangsläufig bei Inhalten von komplexer Struktur und an denjenigen Stellen, an denen, bedingt durch das Schema, ein <div> oder <p> erforderlich ist wie z. B. als Wrapper-Element für <address>.3

Einzüge werden abstrakt behandelt, d.h. ihre Breite wird in relativen Einheiten erfasst. Bei Typoskripten kann die Ausdehnung auch als Anzahl von Zeichen angegeben werden.

<closer>
   <space unit='indent' quantity='2'></space>
   <salute>love</salute>
   <lb></lb>
   <handShift script='manuscript'></handShift>
   <signed>
      <space unit='indent' quantity='3'></space>
      <persName key='A00006DC'>
         <hi rend='underline'>Wystan</hi>
      </persName>
   </signed>
</closer>

(Beispiel aus A0402725)

Listen und Tabellen

Listen werden den Regeln der TEI folgend als <list> codiert, Tabellen als <table>. Beides erfolgt ohne projektspezifische Anpassung. Wann für eine Auflistung eine Liste und wann eine Tabelle verwendet wird, hängt vom jeweiligen zu beschreibenden Text und dessen optischer Erscheinung ab. Grundsätzlich kann festgehalten werden, dass Aufzählungen als Listen codiert werden, sofern nicht eine streng schematische Liste mit mehreren wiederholenden Parametern (Tabelle mit Spalten) vorliegt. Der Fokus bei der Codierung liegt nicht auf der visuellen Realisation. Ziel ist es eine Repräsentationsform zu finden, die dem Inhalt adäquat ist. Sofern diese beiden Aspekte stark divergieren, ist der entsprechende Fall in einer Anmerkung dokumentiert.

Für Listen gilt: Sind die einzelnen Listenpunkte gezählt, wird die Liste als geordnet typisiert (<list type="ordered">). Werden nicht-numerische Aufzählungszeichen verwendet, gilt die Liste als unsortiert (<list type="unordered">). Im Falle, dass keine Aufzählungszeichen die Liste kenntlich machen, wird die Liste nicht typisiert.

Lyrik im Text

Die Auszeichnung lyrischer Passagen (eingefügte Verse oder Gedichte) erfolgt jeweils durch einen eigenen Abschnitt (<p>). Darin sind Strophen (<lg>) und Verse (<l>) der Vorlage folgend strukturiert. Ausnahmen hiervon sind in einer entsprechenden Anmerkung dokumentiert.

Briefe (allgemein)

Bei den Briefen sind grundsätzlich zwei Formen zu unterscheiden: Die formell gestalteten Briefe enthalten (meist zu Beginn des Briefes) eine Adresse. Die informelleren Briefe beginnen dagegen in der Regel direkt mit dem Datum und der Anrede. Hier ist anzunehmen, dass die Adresse nur auf dem Umschlag notiert wurde, der aber nicht in jedem Fall überliefert ist.
Die Grobstruktur eines Briefes besteht also ggf. aus der Adresse (<address>), die sich wiederum aus mehreren Adresszeilen (<addrLine>) zusammensetzt,

<address>
   <addrLine>
      <persName key='A001000A'>Ill:mo maestro hans werner henze</persName>
   </addrLine>
   <addrLine>la leprara</addrLine>
   <addrLine>
      <settlement key='A13020B0'>marino (roma)</settlement>
   </addrLine>
   <addrLine rend='right'>
      <country>italia</country>
      <hi rend='underline'>par avion</hi>
   </addrLine>
</address>

(Beispiel aus A040C8D9)

einem zu Beginn stehenden <opener>, der z. B. aus einer Datumszeile (<dateline>) und oder einer oder mehreren Anredezeilen bestehen kann. Komplementär zur Eröffnung ist ggf. eine Abschlusssektion (<closer>) mit Grußfloskel (<salute>), ggf. mit Unterschrift (<signed>), vorhanden, die das Ende des Briefes bildet. Dazwischen steht der eigentliche Brieftext.

Die einzelnen Abschnitte (Absätze/Paragraphen) des Briefes werden mit <p> gekennzeichnet. In der Regel bestehen die Briefe aus einer Einheit, die insgesamt durch das Element <text> strukturell verankert ist. Der Wert des Attributs @type klassifiziert die Art des Textes; bspw. <text type="letter">.

Beginn und Ende der Abschlusssektion <closer> sollten nicht nach der räumlichen Anordnung auf dem Papier (also nach typographischen Gesichtspunkten), sondern nach inhaltlichen Kriterien (wirklicher Beschluss des Briefes) festgelegt werden: Sie beginnt also nicht mitten in einem Satz, sondern umfasst den ganzen Satz (oder mehrere Sätze) bzw. einen Absatz einschließlich der Unterschrift. Zusätzlich zu der Auszeichnung als <closer> wird die graphische Anordnung im wesentlichen codiert, indem Einrückungen mit <space> Elementen nicht exakt, aber in der Proportion zum Haupttext beschrieben werden. (Zu Einzügen vgl. auch Grundstruktur des Textes)

Schließt die Grußformel direkt in der laufenden Zeile eines Textes an, lässt sich eine Absatzbildung des <closer> durch das Attribut @rend mit dem Wert "inline" (<closer rend="inline">) verhindern.
Nachschriften am Ende des Briefes (also nach dem <closer> ggf. mit Unterschriftsformel) können, wenn es sich um kürzere Zusätze handelt, innerhalb eines <postscript>-Elements erscheinen oder – falls eine längere bzw. stärker strukturierte Nachschrift vorliegt – in ein weiteres <p> Element eingeschlossen werden.

<text type='letter'>
   <body>
      <div>
         <p>
            <address>[...]</address>
         </p>
         <opener>
            <dateline rend='right'>
               <settlement>berlin</settlement>
               <date when='1968-09-05'>5. 9. 68</date>
               <lb></lb>
            </dateline>
            <salute> lieber 
               <persName key='A001000A'>hans</persName>
            </salute>
         </opener>
         <p></p>
         <closer>
            <foreign xml:lang='es'>¡abrazos y abrazos!</foreign>
            <space unit='chars' quantity='10'></space>
            <persName key='A0002EA0'>mang</persName>.
         </closer>
         <postscript>
            <p>P.S. ist 
               <persName>orsini</persName> nun definitiv aus dem spiel? hoffen wirs!
											
               <lb></lb> aber man müßte sich dessen versichern; mit ihm ist
											
               <lb></lb> die 
               <rs type='work'>oper</rs>
               <hi rend='underline'>nicht zu machen</hi>
            </p>
         </postscript>
      </div>
   </body>
</text>

(Beispiel aus A040C8A0)

Enthält ein Brief einen Umschlag oder Beilagen, so werden diese separat erfasst (siehe Umschläge bzw. Schriftstücke). Der Verweis ist obligatorisch:

<sourceDesc>
   <msDesc>
      <msIdentifier></msIdentifier>
      <physDesc></physDesc>
   </msDesc>
   <listRelation>
      <relation name='hasEnclosure' key='{DocumentId}'></relation>
   </listRelation>
</sourceDesc>

Ist ein Brief nur durch einen Durchschlag überliefert, so wird dies in der <supportDesc> angegeben.

<supportDesc>
   <support>
      <material function='copy.carbon'>Durchschlagpapier (nicht gefaltet)</material>
   </support>
</supportDesc>

(Beispiel aus A040C872)

Briefe (auf Briefpapier)

In den überwiegenden Fällen sind die Briefe auf einem blanko Papier geschrieben, doch kommt es auch vor, dass Briefe auf eigenem Briefpapier mit aufgedrucktem Namen und/oder Adresse oder bspw. auf Hotel-Briefpapier geschrieben werden. In diesen Fällen müssen die vorgedruckten Elemente über das Element <fw> (forme work) erfasst werden.

<div>
   <fw>
      <hi rend='capital'>La Leprara</hi>
      <lb></lb> 00047 
      <hi rend='capital'>Marino</hi> (
      <hi rend='capital'>Roma</hi>)
   </fw>
   <opener>
      <dateline>
         <date when-custom='0000-06-06'>6 Juni</date>
      </dateline>
      <salute>
         <foreign xml:lang='es'>Querido</foreign>
         <persName key='A0002EA0'>Mang</persName>,
							
      </salute>
   </opener>
</div>

(Beispiel aus A040C9CB)

Nach demselben Prinzip ist mit vorgedruckten Kopf- und Fußzeilen zu verfahren. Auf die Verwendung von gedrucktem Briefpapier wird in der Quellenbeschreibung (<physDesc>) verwiesen.

Karten/Postkarten

Bei Karten sind folgende Typen zu unterscheiden: Sogenannte Briefkarten, also Faltkarten mit Motiv, werden für gewöhnlich in einem Umschlag verschickt und enthalten daher keine Adress- oder Absenderangaben; daher werden diese wie Briefe behandelt. Die Tatsache, dass es sich um eine Briefkarte handelt, wird in der <physDesc> beschrieben. Ggf. vorhandene Bildmotive werden mit <figureDesc> beschrieben.

Als Postkarten sind die sogenannten Ansichtskarten anzusehen, die zum sofortigen postalischen Versand gedacht sind, sowie die Postkarte (ohne Bild).

Die von der Post vertriebene Karte (Postkarte, z.T. mit vorgedruckter Briefmarke), die direkt zum Versand vorgesehen ist, enthält zahlreiche vorgedruckte Angaben, die mit <fw> erfasst sind (vgl. Adressen), die aufgedruckten Briefmarken eingeschlossen. Da der Absenderbereich bei solchen Postkarten nur die halbe linke Seite einnimmt, entsteht hier freier Platz, der häufig noch für den Briefschluss, andere Notizen oder auch Bilder genutzt wird. Absender und Adressfeld werden mit Angabe der vorgedruckten Informationen (<fw>) wiedergegeben. Der üblichen Leserichtung (links nach rechts) folgend, wird zuerst der Absender und dann der Empfänger wiedergegeben.

Zur Erfassung der Struktur (Bereiche auf der Karte) siehe .

„Die Vorderseite der Postkarte ist die Adressseite. Diese Definition gilt für deutsche philatelistische und philokartistische Fachsprache für alle Arten der Postkarten, auch für Ansichtskarten.“ (Zitat siehe Artikel „Postkarte“ in Wikipedia (letzter Abruf 5. Juni 2023), vgl. auch den Eintrag auf Philawiki.ch.

<div type='row'>
   <div>
      <p>
         <address type='sender'>
            <addrLine>
               <fw>Absender:
										
                  <lb></lb> (Vor- und Zuname)
               </fw>Henze
            </addrLine>
            <addrLine>17a</addrLine>
            <addrLine>Heidelberg</addrLine>
            <fw rend='center'>Wohnort, auch Zustell- oder Leitpostamt</fw>
            <addrLine>Rohrbacher Str. 40 V</addrLine>
            <fw rend='center'>Straße, Hausnummer, Gebäudeteil, Stockwerk oder Postschließfachnummer;
										
               <lb></lb> bei Untermietern auch Name des Vermieters
            </fw>
         </address>
      </p>
   </div>
   <div>
      <p>
         <address type='receiver'>
            <fw rend='left'>Postkarte</fw>
            <fw rend='right'>Briefmarke</fw>
            <stamp>Rundstempel: Heidelberg
										
               <lb></lb>29.6.49
										
               <lb></lb>-17
										
               <lb></lb>an
            </stamp>
            <addrLine>Dr. Walter Jockisch</addrLine>
            <addrLine>EGERN am Tegernsee</addrLine>
            <addrLine>Fürstenstrasse</addrLine>
            <fw rend='center'>Straße, Hausnummer, Gebäudeteil, Stockwerk oder Postschließfachnummer;
										
               <lb></lb> bei Untermietern auch Name des Vermieters
            </fw>
         </address>
      </p>
   </div>
</div>

(Beispiel aus A0428840)

Es folgt dann der Brieftext der Rückseite. Da dieses Medium in der Regel nur die eine Seite umfasst, zeigt ein <pb> in diesem Fall den Beginn der Rückseite an <pb n="verso">. Im übrigen folgt die Codierung des Textes den Regeln für Briefe.

Telegramme4

Die Erfassung von Telegrammen in TEI soll zusätzlich zum Inhalt auch die Formular-Struktur des Mediums abbilden, um diesem Medium im Ganzen gerecht zu werden. Hierzu wird ein eigenes Datenmodell erarbeitet, welches sich derzeit noch in der Entwicklung befindet. Daher wird bisher primär der Inhalt erfasst und aufbereitet.

Der Modellansatz für die Erschließung der Formular-Struktur ist am Bootstrap-Framework orientiert, das Bereiche mit <div>s organisiert. Zur Nutzung dieser Technik wurde die TEI-Definition von <div> für Henze-Digital erweitert: „(text division) contains a subdivision of the front, body, or back of a text or is used to represent the structure of the text for special documents (e.g., postcards, telegrams)“.

Analog zum Bootstrap-Framework wird jeweils ein <div> als Wrapper für eine Zeile verwendet. Die Kind-Elemente – in diesem Fall ist <div> obligatorisch – stellen dann Bereiche in einer Zeile (Spalten) dar.

<div type='row'>
   <div></div>
   <div></div>
</div>

Werden in den <div>-Elementen innerhalb von <div type="row"> keine weiteren Spezifikationen angegeben, so bedeuted dies eine gleichmäßige Verteilung bzw. gleichmäßige horizontale Ausdehnung der Bereiche. Ungleichgroße Bereiche können durch die Werte "col-1" bis "col-11" spezifiziert werden, wobei die Summe 12 (analog zu Bootstrap) nicht überschreiten darf.

Eine Zeile mit zwei Bereichen im Verhältnis 1:2 (1/3 der Gesamtbreite + 2/3 der Gesamtbreite) kann wie folgt codiert werden:

<div type='row'>
   <div type='col-4'></div>
   <div type='col-8'></div>
</div>

Werden nur einzelne Bereiche in ihrer horizontalen Ausdehnung spezifiziert, so sind alle anderen Bereiche als gleichmäßig verteilt (bezogen auf den zur Verfügung stehenden Platz) zu verstehen.

<div type='row'>
   <div type='col-2'></div>
   <div type='col'></div>
   <div type='col'></div>
</div>

Der Wrapper <div type="row"> kann in jedem Bereich verwendet werden, außer in sich selbst. Auf diese Weise lassen sich auch komplexe Formularstrukturen erfassen und mit Hilfe des Bootstrap-Framework darstellen.

Vorgedruckte Formular-Texte werden mit <fw> ausgezeichnet. Für die Codierung von Positionsangaben ist ein Modell zu erarbeiten.

Umschläge

Die Überlieferung des zum postalischen Dokument gehörigen Umschlags ist nicht häufig, aber in jedem Fall zu berücksichtigen. Gelegentlich kommt es vor, dass ausschließlich ein Umschlag überliefert ist. Der Umschlag wird als eigener Datensatz angelegt und mit dem zugehörigen postalischen Dokument verlinkt.

<sourceDesc>
   <msDesc>
      <msIdentifier></msIdentifier>
      <physDesc></physDesc>
   </msDesc>
   <listRelation>
      <relation name='isEnvelopeOf' key='{LetterId}'></relation>
   </listRelation>
</sourceDesc>

Die Adressseite wird als Vorderseite und die Absenderseite als Rückseite, eingeleitet mit <pb n="verso">, erfasst. (Vgl. auch Karten/Postkarten)

<text type='Umschlag'>
   <body>
      <div>
         <p>
            <address>
               <addrLine>Air Mail / Par Avion </addrLine>
               <addrLine>StempeL. Par Avion</addrLine>
               <addrLine>Herr Hans Werner Henze</addrLine>
               <addrLine>La Leprara</addrLine>
               <addrLine>Marino (Roma)</addrLine>
               <addrLine>Italia</addrLine>
            </address>
         </p>
         <pb n='verso'></pb>
         <p>
            <address>
               <addrLine rend='center'>H.M.E. c/o Casa de las Américas</addrLine>
               <addrLine rend='center'>G y Tercera, Vedado</addrLine>
               <addrLine rend='center'>La Habana</addrLine>
            </address>
         </p>
      </div>
   </body>
</text>

(Beispiel aus A040C883)

Als zusätzliche Elemente finden sich auf Umschlägen oft vorgedruckte Texte und vor allem Briefmarken und Stempel – in den 1950er Jahren sowohl Ausgangs- als auch Eingangsstempel. Die vorgedruckten Elemente werden – wie im Abschnitt zu den Briefpapieren beschrieben – in <fw> wiedergegeben. Mit der Codierung dieser Aspekte befasst sich der Abschnitt zu Stempel und Briefmarken.

<text type='envelope'>
   <body>
      <div>
         <p>
            <fw>
               <hi rend='spaced_out'>Center for Advanced Studies</hi>
               <lb></lb>
               <hi rend='capital'>Wesleyan University . Middletown . Connecticut</hi> 06457
            </fw>
         </p>
         <p>
            <foreign xml:lang='es'>companero</foreign> hans werner henze
            <space unit='chars' quantity='3'></space>la leprara
            <space unit='chars' quantity='3'></space>marino (roma)
            <space unit='chars' quantity='3'></space>italia 
								
         </p>
         <pb></pb>
         <p>
            <stamp type='rundstempel'>Poste Roma - Arrivi E distribuzione [darin:] 14 - 15
               <lb></lb> 25 -1
               <lb></lb> 1968
            </stamp>
         </p>
      </div>
   </body>
</text>

(Beispiel aus A040C885)

Stempel/Briefmarken

Die Codierung von Stempeln und Briefmarken befindet sich im Entwicklungsstadium. Bisher werden vor allem die Inhalte der Stempel als Text wiedergegeben. Informationen zu den Briefmarken finden sich in der <physDesc>. Zum Problem der Codierung dieser Bestandteile der postalischen Dokumente vgl. TEI Guidelines. Vgl. auch Obert, Dewi Josephine/Trautmann, Marjam: Postage stamps, seals, and postmarks, https://web.archive.org/web/20230213065004/https://encoding-correspondence.bbaw.de/v1/stamps-seals-postmarks.html

Musikalische Werke (MEI)

Bei den musikalischen Werken wird in der Erfassungstiefe zwischen den Werken Hans Werner Henzes und denen anderer Komponisten unterschieden. Allen gemeinsam ist die Angabe von Titel, Komponist ggf. weiterer beteiligter Personen und Entstehungsjahr und/oder Uraufführungsdatum. Wenn vorhanden wird ein Verweis auf Normdaten ergänzt.

Beie den Werken von Hans Werner Henze werden darüber hinaus Angaben zur Besetzung, zu Aufführungen und zu Versionen erfasst. Diese Dateien befinden sich im Aufbau.

Werke, die an AV-Medien gebunden sind, werden analog zu den musikalischen Werken mit MEI erfasst und entsprechend klassifiziert.

Literarische Werke (TEI)

Die literarischen Werke, hierbei ist es unerheblich von wem das Werk stammt, werden als TEI-Dokumente erfasst. Auch wenn hierfür zunächst nur der <teiHeader>, also die Metadaten relevant sind, so besteht die Möglichkeit später den Inhalte des verzeichneten Werkes hinzuzufügen.

Verzeichnet werden die Werke mittels eines <biblStruct> Elements. Auf Grund der starken Restriktion dieses Elementes, z. B. die starke Fixierung auf eine Publikation, die u. a. für Theaterstücke nicht günstig ist, werden die Erfassungsmöglichkeiten im Laufe des Projektes noch erweitert.

<biblStruct type='book'>
   <monogr>
      <title>Les amitiés particulières</title>
      <title xml:lang='de'>Heimliche Freundschaften</title>
      <author key='A0010785'>Peyrefitte, Roger</author>
      <imprint>
         <date when='1944'>1944</date>
         <pubPlace></pubPlace>
         <publisher></publisher>
      </imprint>
   </monogr>
</biblStruct>

(Beispiel aus A0201319)

Im vorangehenden Beispiel wurde zusätzlich ein übersetzter Titel angegeben. Der erste Titel ist stets als originär zu betrachten und lediglich die u. U. folgenden Titel bedürfen das @xml:lang Attribut, um anzugeben in welche Sprache der originäre Titel übersetzt wurde.

Die Sprache(n), in der/denen das Werk selbst verfasst ist, werden über die <langUsage> angegeben.

<langUsage>
   <language ident='fr'></language>
</langUsage>

(Beispiel aus A0201319)

Es kommt immer wieder vor, dass Texte übersetzt werden. Da Übersetzungen auch in mehrere Sprachen angefertigt werden können, ist es überaus wichtig, neben den Übersetzern auch die Sprache zu erfassen, in die der Text übersetzt wurde. Dies geschieht über das Attribut @label, das den im Projekt verwendeten Sprachcode enthält.

<monogr>
   <title level='m'>The Rise and Fall of the City of Mahagonny</title>
   <author key='A00110DF'>Brecht, Bertolt</author>
   <editor role='trl' label='en' key='A00006DC'>Wystan Hugh Auden </editor>
   <editor role='trl' label='en' key='A0005702'>Chester Kallman</editor>
</monogr>

(Beispiel aus A02014EA)

Bildnerische Werke (TEI)

Die Erfassung von bildnerischen Werken (z. B. Gemälden), erfolgt analog zu den literarischen Werken. Im Unterschied zu literarischen werken wird in <biblStruct> der @type "painting" angegeben. Zudem ist der <author> mit einer @role ("art" = Artist/Künstler*in) zu versehen.