Zu den Dokumenttypen

Grundstruktur des Textes

Ein Dokument ist grundsätzlich ein <text> Element, bestehend aus <div> und <p> Elementen, wobei gewöhnlich ein Brief oder ein Dokument auch nur ein <div> Element enthält. Die Verwendung des Elements <p>, welches zur Abtrennung von Absätzen Anwendung findet, orientiert sich an der Struktur, die der zu edierende Text vorgibt.2 Ausnahmen hiervon entstehen zwangsläufig bei Inhalten von komplexer Struktur und an denjenigen Stellen, an denen, bedingt durch das Schema, ein <div> oder <p> erforderlich ist wie z. B. als Wrapper-Element für <address>.3

Grundsätzliche Einzüge von Absätzen werden in der Quellenbeschriebung festgehalten aber nicht wiedergegeben. Besondere Einzüge z. B. bei der Grußformel werden abstrakt behandelt, d.h. ihre Breite wird in relativen Einheiten erfasst. Bei Typoskripten kann die Ausdehnung auch als Anzahl von Zeichen angegeben werden.

<closer>
   <handShift corresp='#hand.5'></handShift>
   <space unit='indent' quantity='2'></space>
   <salute>Love</salute>
   <lb></lb>
   <signed>
      <space unit='indent' quantity='3'></space>
      <persName key='A0005702'>
         <hi rend='underline'>Chester</hi>
      </persName>
   </signed>
</closer>

(Beispiel aus A0402725)

Listen und Tabellen

Listen werden den Regeln der TEI folgend als <list> codiert, Tabellen als <table>. Beides erfolgt ohne projektspezifische Anpassung. Wann für eine Auflistung eine Liste und wann eine Tabelle verwendet wird, hängt von der Vorlage und deren optischer Erscheinung ab. Grundsätzlich kann festgehalten werden, dass Aufzählungen als Listen codiert werden, sofern nicht eine streng schematische Liste mit mehreren wiederholenden Parametern (Tabelle mit Spalten) vorliegt. Der Fokus bei der Codierung liegt nicht auf der visuellen Realisation. Ziel ist es eine Repräsentationsform zu finden, die dem Inhalt adäquat ist. Sofern diese beiden Aspekte stark divergieren, ist der entsprechende Fall in einer Anmerkung dokumentiert.

Für Listen gilt: Sind die einzelnen Listenpunkte gezählt, wird die Liste als geordnet typisiert (<list type="ordered">). Werden nicht-numerische Aufzählungszeichen verwendet, gilt die Liste als unsortiert (<list type="unordered">). Im Falle, dass keine Aufzählungszeichen die Liste kenntlich machen, wird die Liste nicht typisiert.

Lyrik im Text

Die Auszeichnung lyrischer Passagen (eingefügte Verse oder Gedichte) erfolgt jeweils durch einen eigenen Abschnitt (<p>). Darin sind Strophen (<lg>) und Verse (<l>) der Vorlage folgend strukturiert. Ausnahmen hiervon sind in einer entsprechenden Anmerkung dokumentiert.

Briefe (allgemein)

Bei den Briefen sind grundsätzlich zwei Formen zu unterscheiden: Die formell gestalteten Briefe enthalten (meist zu Beginn des Briefes) eine Adresse. Die informelleren Briefe beginnen dagegen in der Regel direkt mit dem Datum und der Anrede. Hier ist anzunehmen, dass die Adresse nur auf dem Umschlag notiert wurde, der aber nicht in jedem Fall überliefert ist.
Die Grobstruktur eines Briefes besteht also ggf. aus der Adresse (<address>), die sich wiederum aus mehreren Adresszeilen (<addrLine>) zusammensetzt,

<address>
   <addrLine>Herrn </addrLine>
   <addrLine>Paul Sacher</addrLine>
   <addrLine>Schönenberg (Pratteln)</addrLine>
   <addrLine>bei Basel</addrLine>
</address>

(Beispiel aus A041FCBD)

einem zu Beginn stehenden <opener>, der z. B. aus einer Datumszeile (<dateline>) und einer oder mehreren Anredezeilen bestehen kann. Komplementär zur Eröffnung ist ggf. eine Abschlusssektion (<closer>) mit Grußfloskel (<salute>), ggf. mit Unterschrift (<signed>), vorhanden, die das Ende des Briefes bildet. Dazwischen steht der eigentliche Brieftext.

Die einzelnen Abschnitte (Absätze/Paragraphen) des Briefes werden mit <p> gekennzeichnet. In der Regel bestehen die Briefe aus einer Einheit, die insgesamt durch das Element <text> strukturell verankert ist. Der Wert des Attributs @type klassifiziert die Art des Textes; bspw. <text type="letter">.

Beginn und Ende der Abschlusssektion <closer> sollten nicht nach der räumlichen Anordnung auf dem Papier (also nach typographischen Gesichtspunkten), sondern nach inhaltlichen Kriterien (wirklicher Beschluss des Briefes) festgelegt werden: Sie beginnt also nicht mitten in einem Satz, sondern umfasst den ganzen Satz (oder mehrere Sätze) bzw. einen Absatz einschließlich der Unterschrift. Zusätzlich zu der Auszeichnung als <closer> wird die graphische Anordnung im wesentlichen codiert, indem Einrückungen mit <space> Elementen in der Proportion zum Haupttext beschrieben werden. (Zu Einzügen vgl. auch Grundstruktur des Textes)

Schließt die Grußformel direkt in der laufenden Zeile eines Textes an, lässt sich eine Absatzbildung des <closer> durch das Attribut @rend mit dem Wert "inline" (<closer rend="inline">) verhindern.
Nachschriften am Ende des Briefes (also nach dem <closer> ggf. mit Unterschriftsformel) können, wenn es sich um kürzere Zusätze handelt, innerhalb eines <postscript>-Elements erscheinen oder – falls eine längere bzw. stärker strukturierte Nachschrift vorliegt – in ein weiteres <p> Element eingeschlossen werden.

<text type='letter'>
   <body>
      <div>
         <opener>
            <dateline rend='right'>
               <handShift corresp='#hand.2'></handShift>
               <settlement key='A13005F3'>berlin</settlement>
               <date when='1968-09-05'>5. 9. 68</date>
               <note type='textConst' resp='IC'>Die Punkte zwischen den Zahlen stehen mittig.</note>
               <lb></lb>
            </dateline>
            <salute>
               <handShift corresp='#hand.1'></handShift>lieber 
               <persName key='A001000A'>hans</persName>
            </salute>
         </opener>
         <p rend='inline'></p>
         <closer>
            <salute>
               <handShift corresp='#hand.2'></handShift>
               <foreign xml:lang='es' xml:id='foreign.1'>¡abrazos y abrazos!</foreign>
            </salute>
            <space unit='chars' quantity='10'></space>
            <persName key='A0002EA0'>mang</persName>.
         </closer>
         <postscript>
            <p>P.S. ist 
               <persName key='A001126F'>orsini</persName> nun definitiv aus dem spiel? hoffen wirs!
               <lb></lb>aber man müßte sich dessen versichern; mit ihm ist
               <lb></lb>die oper 
               <hi rend='underline'>nicht zu machen</hi>
            </p>
         </postscript>
      </div>
   </body>
</text>

(Beispiel aus A040C8A0)

Enthält ein Brief einen Umschlag oder Beilagen, so werden diese separat erfasst (siehe Umschläge bzw. Schriftstücke). Der Verweis ist obligatorisch:

<sourceDesc>
   <msDesc>
      <msIdentifier></msIdentifier>
      <physDesc></physDesc>
   </msDesc>
   <listRelation>
      <relation name='hasEnclosure' key='{$documentId}'></relation>
   </listRelation>
</sourceDesc>

Ist ein Brief nur durch einen Durchschlag überliefert, so wird dies in der <supportDesc> angegeben.

<supportDesc>
   <support>
      <material function='copy.carbon'>Durchschlagpapier</material>
   </support>
</supportDesc>

(Beispiel aus A040C872)

Briefe (auf Briefpapier)

Sowohl Henze als auch einige seiner Korrespondenzpartner (z. B. Paul Sacher) verwenden persönliches Briefpapier. In diesen Fällen werden die vorgedruckten Partien über das Element <fw> (forme work) erfasst und wird dieses als Briefkopf gekennzeichnet.

<fw type='letterhead'>
   <hi rend='capital'>La Leprara
      <lb></lb>Via Del fontanile
      <lb></lb>Marino (Roma)
   </hi>
</fw>

(Beispiel aus A040C9CB)

Nach demselben Prinzip ist mit vorgedruckten Kopf- und Fußzeilen zu verfahren. Auf die Verwendung von gedrucktem Briefpapier wird in der Quellenbeschreibung (<physDesc>) verwiesen.

Ist ein Blatt quer beschrieben, so wird dies in der Layoutbeschreibung (<layout>) vermerkt. In diesem Fall werden vorgedruckte Kopftitel (die am Rand gedreht erscheinen) zu Beginn einer neuen Seite wiedergegeben, um den Textfluss beim Lesen nicht zu unterbrechen (Vgl. Brief von H. W. Henze an M. Barnet, 11. Februar 1974).

Karten/Postkarten

Bei Karten sind folgende Typen zu unterscheiden: Sogenannte Briefkarten, also Faltkarten mit Motiv, werden für gewöhnlich in einem Umschlag verschickt und enthalten daher keine Adress- oder Absenderangaben; daher werden diese wie Briefe behandelt. Die Tatsache, dass es sich um eine Briefkarte handelt, wird in der <physDesc> beschrieben. Ggf. vorhandene Bildmotive werden mit <figureDesc> beschrieben.

Als Postkarten sind die sogenannten Ansichtskarten anzusehen, die zum sofortigen postalischen Versand gedacht sind, sowie die eigentlichen Postkarte (ohne Bild).

„Die Vorderseite der Postkarte ist die Adressseite. Diese Definition gilt für deutsche philatelistische und philokartistische Fachsprache für alle Arten der Postkarten, auch für Ansichtskarten.“ (Zitat siehe Artikel „Postkarte“ in Wikipedia (letzter Abruf 5. Juni 2023), vgl. auch den Eintrag auf Philawiki.ch.

Die von der Post vertriebene Karte (Postkarte, z. T. mit aufgedruckter Briefmarke), die direkt zum Versand vorgesehen ist, enthält zahlreiche vorgedruckte Angaben, die mit <fw> erfasst sind (vgl. Adressen), die aufgedruckten Briefmarken eingeschlossen. Da der Absenderbereich bei solchen Postkarten nur die halbe linke Seite einnimmt, entsteht hier freier Platz, der häufig noch für den Briefschluss, andere Notizen oder auch Bilder genutzt wird.

Die Postkarten werden in ihrer räumlichen Anordnung als zweiseitiges Dokument wiedergegeben. Zur Erfassung der Struktur (Bereiche auf der Karte) siehe Telegramme.

<div type='row'>
   <div>
      <p>
         <address>
            <addrLine>
               <fw>Absender:
                  <lb></lb>(Vor- und Zuname)
               </fw>Henze
            </addrLine>
            <addrLine>17a</addrLine>
            <addrLine>Heidelberg 
               <fw rend='center'>Wohnort, auch Zustell- oder Leitpostamt</fw>
            </addrLine>
            <addrLine>Rohrbacher Str. 40 V 
               <fw rend='center'>Straße, Hausnummer, Gebäudeteil, Stockwerk oder Postschließfachnummer;
                  <lb></lb>bei Untermietern auch Name des Vermieters
               </fw>
            </addrLine>
         </address>
         <figure>
            <figDesc>eigenhändiges farbiges Bild von Hans Nagel</figDesc>
         </figure>
         <lb></lb>ein echter 
         <persName key='A0010552'>Nagel</persName> gratis.
         <note type='commentary' resp='IC'>Henze wohnte in dieser Zeit bei dem Maler Hans Nagel, vgl. den 
            <rs type='postal' key='A042B97E'>Brief vom 25. Mai 1949</rs>.
         </note>
      </p>
   </div>
   <div>
      <p>
         <seg rend='left'>
            <fw>Postkarte</fw>
         </seg>
         <seg rend='right'>
            <fw rend='right'>Briefmarke: Deutsche Post, Holstentor, 10  Pfennig</fw>
         </seg>
         <stamp type='round'>Rundstempel: Heidelberg 1 [unten:] an, [darin:] 29.6.49 | -17</stamp>
         <lb></lb>
         <stamp type='stamp'>blaue Briefmarke: Notopfer 2 Berlin </stamp>
         <lb></lb>
         <address>
            <addrLine>Dr. Walter Jockisch</addrLine>
            <addrLine>EGERN am Tegernsee</addrLine>
            <addrLine>Fürstenstrasse</addrLine>
            <fw rend='center'>Straße, Hausnummer, Gebäudeteil, Stockwerk oder Postschließfachnummer;
               <lb></lb>bei Untermietern auch Name des Vermieters
            </fw>
         </address>
      </p>
   </div>
</div>

(Beispiel aus A042B840)

Es folgt dann der Brieftext der Rückseite. Da dieses Medium in der Regel nur die eine Seite umfasst, zeigt ein <pb> in diesem Fall den Beginn der Rückseite an <pb n="verso">. Sollte der Textabschluss unterhalb der Absenderangabe notiert sein, wird dieser allerdings am Ende des Brieftextes wiedergegeben und wird die Position des Textes vermerkt. Im übrigen folgt die Codierung des Textes den Regeln für Briefe.

Telegramme

Die Erfassung von Telegrammen in TEI soll zusätzlich zum Inhalt auch die Formularstruktur des Trägermediums abbilden, um dem beschriebenen Medium im Ganzen gerecht zu werden. Hierzu wurde ein TEI-konformes Datenmodell erarbeitet.

<div type='row'>
   <div type='col'></div>
   <div type='col'></div>
</div>

<div type='row'>
   <div type='col-4'></div>
   <div type='col-8'></div>
</div>

<div type='row'>
   <div type='col-2'></div>
   <div type='col'></div>
   <div type='col'></div>
</div>

Umschläge

Die Überlieferung des zum postalischen Dokument gehörigen Umschlags ist nicht häufig, aber in jedem Fall zu berücksichtigen. Gelegentlich kommt es vor, dass ausschließlich ein Umschlag überliefert ist. Der Umschlag wird als eigener Datensatz angelegt und mit dem zugehörigen postalischen Dokument verlinkt.

<sourceDesc>
   <msDesc>
      <msIdentifier></msIdentifier>
      <physDesc></physDesc>
   </msDesc>
   <listRelation>
      <relation name='isEnvelopeOf' key='{$letterId}'></relation>
   </listRelation>
</sourceDesc>

Die Adressseite wird als Vorderseite und die Absenderseite als Rückseite, eingeleitet mit <pb n="verso">, erfasst. (Vgl. auch Karten/Postkarten)

<text type='envelope'>
   <body>
      <div>
         <p>
            <handShift corresp='#hand.1'></handShift>
            <address>
               <addrLine>
                  <fw>Air Mail / Par Avion </fw>
               </addrLine>
               <addrLine>
                  <stamp>Par Avion</stamp>
               </addrLine>
               <addrLine>
                  <persName key='A001000A'>Herr Hans Werner Henze</persName>
               </addrLine>
               <addrLine>La Leprara</addrLine>
               <addrLine>
                  <settlement key='A13020B0'>Marino (Roma)</settlement>
               </addrLine>
               <addrLine>
                  <country key='A1303EAF'>Italia</country>
               </addrLine>
            </address>
         </p>
      </div>
      <pb></pb>
      <div>
         <p>
            <address>
               <addrLine rend='center'>
                  <persName key='A0002EA0'>H.M.E.</persName> c/o 
                  <orgName key='A0801AC9'>Casa de las Américas</orgName>
               </addrLine>
               <addrLine rend='center'>G y Tercera, Vedado</addrLine>
               <addrLine rend='center'>
                  <settlement key='A13016A2'>La Habana</settlement>
               </addrLine>
            </address>
            <stamp>Rundstempel: 00947 Marino (Roma) F. [und kleines Posthorn], darin: 3. 1. 69</stamp>
         </p>
      </div>
   </body>
</text>

(Beispiel aus A040C883)

Als zusätzliche Elemente finden sich auf Umschlägen oft vorgedruckte Texte und vor allem Briefmarken und Stempel – in den 1950er Jahren sowohl Ausgangs- als auch Eingangsstempel. Die vorgedruckten Elemente werden – wie im Abschnitt zu den Briefpapieren beschrieben – in <fw> wiedergegeben. Zur Codierung von Stempeln und Briefmarken vgl. den Abschnitt Stempel und Briefmarken.

<text type='envelope'>
   <body>
      <div>
         <p>
            <fw>
               <hi rend='spaced_out'>Center for Advanced Studies</hi>
               <lb></lb>
               <hi rend='capital'>Wesleyan University . Middletown . Connecticut</hi> 06457
            </fw>
         </p>
         <p>
            <foreign xml:lang='es'>companero</foreign> hans werner henze
            <space unit='chars' quantity='3'></space>la leprara
            <space unit='chars' quantity='3'></space>marino (roma)
            <space unit='chars' quantity='3'></space>italia 
								
         </p>
      </div>
      <pb></pb>
      <div>
         <p>
            <stamp type='round'>Poste Roma - Arrivi E distribuzione [darin:] 14 - 15
               <lb></lb> 25 -1
               <lb></lb> 1968
            </stamp>
         </p>
      </div>
   </body>
</text>

(Beispiel aus A042CBF1)

Stempel/Briefmarken

Die Codierung von Stempeln und Briefmarken befindet sich im Entwicklungsstadium. Bisher werden vor allem die Inhalte der Stempel und Briefmarken als Text wiedergegeben. Spezielle Informationen zu den Briefmarken und Stempeln finden sich in einer Anmerkung oder ggf. in der <physDesc>. Zum Problem der Codierung dieser Bestandteile der postalischen Dokumente vgl. TEI Guidelines. Vgl. auch Obert, Dewi Josephine/Trautmann, Marjam: Postage stamps, seals, and postmarks, https://web.archive.org/web/20230213065004/https://encoding-correspondence.bbaw.de/v1/stamps-seals-postmarks.html

In der Codierung wird zwischen Briefmarken (<stamp type="stamp">) und verschiedenen Arten von Stempeln unterschieden. Die erlaubten Werte für @type sind in der Elementdefinition von <stamp> aufgelistet.

Musikalische Werke (MEI)

Bei den musikalischen Werken wird in der Erfassungstiefe zwischen den Werken Hans Werner Henzes und denen anderer Komponisten unterschieden. Allen gemeinsam ist die Angabe von Titel, Komponist*in ggf. weiterer beteiligter Personen und Entstehungsjahr und/oder Uraufführungsdatum. Wenn vorhanden wird ein Verweis auf Normdaten ergänzt.

<worklist>
   <work>
      <title>
         <titlePart type='main'>Die Zauberflöte KV 620</titlePart>
         <titlePart type='desc'>Oper</titlePart>
      </title>
      <composer>
         <persName codedval='A001023D'>Mozart, Wolfgang Amadeus</persName>
      </composer>
      <librettist>
         <persName>Schikaneder, Emanuel</persName>
      </librettist>
      <creation>
         <date isodate='1791'>Uraufführung: Freihaustheater Wien 1791</date>
      </creation>
   </work>
</worklist>

(Beispiel aus A0201197)

Die Werke Hans Werner Henzes werden darüber hinaus um Angaben zur Besetzung, zu Aufführungen und zu einzelnen Versionen ergänzt.

AV-Medien werden analog zu den musikalischen Werken mit MEI erfasst und entsprechend klassifiziert.

Literarische Werke (TEI)

Die literarischen Werke werden als TEI-Dateien erfasst. Auch wenn hierfür zunächst nur der <teiHeader>, also die Metadaten relevant sind, so besteht die Möglichkeit später den Inhalte des verzeichneten Werkes hinzuzufügen. Verzeichnet werden die Werke mittels eines <biblStruct> Elements.

<biblStruct type='book'>
   <monogr>
      <title>Les amitiés particulières</title>
      <title xml:lang='de'>Heimliche Freundschaften</title>
      <author key='A0010785' role='aut'>Peyrefitte, Roger</author>
      <imprint>
         <date when='1944'>1944</date>
         <pubPlace></pubPlace>
         <publisher></publisher>
      </imprint>
   </monogr>
</biblStruct>

(Beispiel aus A0201319)

Im vorangehenden Beispiel wurde zusätzlich ein übersetzter Titel angegeben. Als erster Titel ist – wenn möglich – der Originaltitel anzugeben und lediglich die u. U. folgenden Titel bedürfen des @xml:lang Attributs, um anzugeben, in welche Sprache der Originaltitel übersetzt wurde.

Die Sprache(n), in der/denen das Werk ursprünglich verfasst ist, werden in <langUsage> angegeben.

<langUsage>
   <language ident='fr'></language>
</langUsage>

(Beispiel aus A0201319)

Da Übersetzungen in mehrere Sprachen angefertigt werden können, werden bei den Übersetzern auch die Sprachen erfasst, in die sie den Text übersetzt haben. Dies geschieht über das Attribut @label.

<monogr>
   <title level='m'>The Rise and Fall of the City of Mahagonny</title>
   <author key='A00110DF' role='aut'>Brecht, Bertolt</author>
   <editor role='trl' label='en' key='A00006DC'>Auden, Wystan Hugh</editor>
   <editor role='trl' label='en' key='A0005702'>Kallman, Chester</editor>
   <imprint>
      <date when='1976'></date>
      <pubPlace>Oxford</pubPlace>
      <publisher>Oxford University Press</publisher>
   </imprint>
</monogr>

(Beispiel aus A02014EA)

Bei Gedichten oder anderen kleineren Werkgattungen wie z. B. Erzählungen ist es ggf. notwendig, diese mit einem übergeordneten Werk bzw. einer übergeordneten Publikation zu verknüpfen.

Bildnerische Werke (TEI)

Die Erfassung von bildnerischen Werken (z. B. Gemälden) erfolgt analog zu den literarischen Werken und wird in der <biblStruct> mit dem Attribut @type und dem Wert "painting" klassifiziert. Zudem ist der <author> mit einer Funktion (@role) zu versehen (z. B. "art" = Artist/Künstler*in).